De weekplanner voor meer structuur in je leven.

De weekplanner is een combinatie van verschillende methodes en de basisprincipes zijn afkomstig uit de boeken ‘The 7 Habits of Highly Effective People’ van Stephen R. Covey en ‘Getting things done’ van David Allen. Ik heb de basisprincipes samengevoegd tot een compleet systeem waar deze weekplanner een onderdeel van is. De komende tijd ga ik mijn systeem verder uitwerken zodat ook jij dit kunt gebruiken en aanpassen naar een systeem dat voor jou werkt.

Hoe werkt de weekplanner?

De Weekplanner bestaat uit meerder onderdelen. Ieder onderdeel dient zijn eigen doel. De weekplanner is voor mij een onderdeel in mijn wekelijkse planning. Hieronder leg ik per onderdeel uit hoe ik ‘m gebruik. Voel je vrij om de weekplanner aan te passen en te gebruiken zoals jij wilt..

De hoofdlijnen

De weekplanner bestaat uit 5 onderdelen:

1. Mijn doelen voor dit jaar
2. Rollen en doelen per week
3. Planning voor die week, met:
   • Top 5 taken
   • Overzicht per dag per uur
4. Slijp de zaag: Wat doe ik om mezelf te blijven ontwikkelen?
5. Checklists

Mijn doelen voor dit jaar

Bovenaan de pagina staat “mijn doelen voor {jaartal}”. Hier vul ik mijn drie hoofddoelen voor dat jaar in. Dit helpt me om mijn doelen goed voor ogen te houden. Elke week zie ik deze doelen weer staan en stem ik mijn planning en activiteiten voor die week af op mijn doelen. Deze doelen komen ook terug in mijn logboek.

Rollen en doelen per week

In de linker kolom staat een kolom met jouw rollen en de belangrijkste doelen en taken voor die week per rol. Welke 5 rollen vervul je? En welke doelen heb je per rol voor die week? De rollen veranderen doorgaans niet veel en kunnen alles omvatten van echtgenoot tot manager van team X of zelfontwikkelaar. Deze laatste rol heb ik ook daadwerkelijk als één van de vijf rollen op mijn planner staan en krijgt per week zijn eigen doelen. Per week definieer ik ten minsten 3 doelen om mezelf weer een klein beetje verder te ontwikkelen. Want als je iedere week een klein stapje haal je uiteindelijk de top.

Planning voor die week

Onder mijn doelen voor dat jaar staan de dagen van de week en vervolgens per dag een keuzemenu waar ik die dag ben. Ik heb dit uitgesplitst in ’s ochtends en ’s middags. Op basis van mijn keuze uit het keuzemenu verandert de achtergrondkleur van mijn urenplanner zodat ik snel kan zien wanneer ik waar ben.

Links bovenaan de planner kun je het jaartal en weeknummer van die week invullen. Mijn planner begint op zaterdag, omdat ik mijn planning voor de volgende week op vrijdagmiddag maak. Dit geeft me de rust voor het weekend en het geeft me overzicht voor de komende week.

Onder de dagen van de week staat ook de “Top 5 Taken per dag”. Hier vul ik de top 5 taken per dag in. Ik bepaal deze dus al een week voordat ik ze uitvoer. Vervolgens pak ik mijn digitale agenda erbij en plan ik per dag mijn afspraken en eventuele reistijd. Ik plan mijn top 5 taken per dag. Ik print mijn planner voor de komende week uit en ik voeg ‘m vooraan in mijn ordner.

Slijp de zaag

Hier staan de vier hoofdgebieden waar ik mezelf voortdurend op wil ontwikkelen:

1. Fysiek
2. Mentaal
3. Spiritueel
4. Sociaal/Emotioneel

Voor ieder van deze vier gebieden stel ik mezelf een doel of activiteit die iedere week terugkomt. Voor ‘fysiek’ is dat bijvoorbeeld: ik sport minimaal 3 keer per week. En voor ‘spiritueel’ is dat: ik mediteer iedere ochtend 20 min voor mijn ontbijt.

Checklist

Rechts onderin staan een drietal checklists waar ik op terug kan vallen. De eerste is de checklist uit het boek ‘Getting things done’ van David Allen. Deze checklist helpt me om het proces van alles wat binnen komt: van e-mail tot huishoudelijke taken in mijn systeem te ‘vangen’ en te structureren. De tweede lijst komt uit ‘The 7 Habits of Highly Effective People’ van Stephen R. Covey. Dit boek en deze lijst helpen mij om continu aan mezelf te blijven werken. Ook al zit het even tegen en voel ik me ongemotiveerd. De laatst checklist gebruik ik tijdens mijn wekelijkse review op vrijdag. Ik werk het lijstje van boven naar beneden af.

Deze checklist helpen me om weer terug te gaan naar de taak waar ik mee bezig was als ik afgeleid raak. Ze helpen mij focussen.

De week-review

Op vrijdag kijk ik naar afgelopen week: welke taken heb ik uitgevoerd? Wat is blijven liggen? En wat ben ik aan het uitstellen? Wat zijn mijn doelen voor dit jaar? En hoe is mijn status op elk van die doelen? Tijdens mijn wekelijkse review kijk ik naar alles wat binnen gekomen is, van mail tot nieuwe taken en post. En verwerk dit in mijn actielijsten, projectenlijsten of ‘wachten op’-lijst. Ik maak een planning voor de komende week en ik her-evalueer mijn missie.

En hou je dat dan ook écht vol!?

Onder het genot van een bak koffie liet ik mijn systeem zien aan een goede vriend en ik legde ‘m uit hoe de planner voor mij werkte. “En hou je dat dan ook écht vol!?” riep hij uit. Als ik heel eerlijk ben: nee, ook ik heb weken dat ik me niet aan mijn planning houd. En ik vrijdag geen tijd of zin heb om me netjes aan mijn systeem te houden. Of dat ik halverwege de ochtend tot de conclusie kom dat ik heel druk ben geweest met allemaal zaken die niet op mijn planning stonden. Dus, niet gevreesd als je weerstand ervaart als je aan de slag gaat met jouw eigen systeem. De kunst zit ‘m niet in het perfect uitvoeren van dit systeem en het systeem is niet heilig. Het is een hulpmiddel om op terug te vallen als je je ongemotiveerd of overweldigd voelt.

De weekplanner is onderdeel van mijn Masterplan Programma. In dit uitgebreide programma begeleid ik jou naar een leven met voldoening en naar meer rust en structuur. Wil je meer weten over mijn Masterplan programma? Klik dan hier >>